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临时会议(召集会议)
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临时会议是指不确定时间长度的会议,临时会议的优先级较预约会议低,当系统中预约会议和临时会议所需资源发生冲突时,系统优先保证预约会议,中断临时会议,目前临时会议连续召开时间系统设定时间是360分钟。
点击北京通信提供的终端软件OpenEye的“多点会议”键,或控制会议控制软件iDo:上的“召集会议”功能来召集临时会议。
1)使用OpenEye软件
选择“多点会议”按键;
在“主叫呼集”对话框中先定义会议。填写会议名称(用户自定)、组合画面资源(建议在4个画面)、线路速率(根据客户上网速率,软件默认384Kbps)、控制密码(会场可以通过此密码进入会议控制);选择使用数据会议和多画面功能。
再定义参加会议的终端会场。可以事先定义若干会场,其中包括填写(会场)用户名称、上网方式、线路速率、用户号码等,将定义的会场再添加到会议安排里。
确认之后再选择“召集会议”。
输入支付该会议费用的帐号和密码,即可使用;
2)使用iDo控制软件
选择“召集会议”
(步骤同使用OpenEye软件)
3)进入召集会议控制界面
由会议发起者申请主席,主席具有会议掌控权利,其中包括广播会场、停止广播、点名发言、自由讨论、远端闭音(让远端麦克失效)、远端静音(让远端耳机失效)、删除会场、增加会场、多画面、呼叫会场、挂断会场、结束会议等功能(鼠标停留在某一功能键一秒钟系统自动弹出功能键的使用说明)。
可以提供对会议的各种功能的控制。当会议开始以后,开启会议控制窗口,按照提示输入控制密码,经过用户认证后,即可以对会议进行控制。
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